Sichtbarkeit einer Immobilie im Unternehmen
Im Reiter „Freigabe“ finden Sie das Feld „Sichtbarkeit im Unternehmen“. Die Optionen „Privat“ und „Gemeinsam“ beziehen sich auf den Zugriff innerhalb Ihres Unternehmens. Die Abbildungen zeigen die fiktive „Villa Sonnenblick“ mit der Auswahl „Privat“.
Die aktuelle Sichtbarkeit prüfen
- Öffnen Sie Ihre Immobilie unter „Immobilien → Übersicht“.
- Wählen Sie unter „Daten“ den Reiter „Freigabe“.
- Lesen Sie die aktuelle Auswahl im Feld „Sichtbarkeit im Unternehmen“.
Der Reiter ist auch ohne eingeschalteten Expertenmodus verfügbar. Im gezeigten Beispiel ist „Privat“ ausgewählt.
Privat und Gemeinsam unterscheiden
Öffnen Sie das Auswahlfeld, um die beiden Optionen anzuzeigen. Die Oberfläche erläutert sie wie folgt:
- Privat: Die Immobilie sehen nur der Besitzer und der Hauptmakler. Der ergänzende Hilfetext beschreibt den vollständigen Zugriff für diese beiden Rollen.
- Gemeinsam: Die Immobilie ist für berechtigte Makler Ihres Unternehmens sichtbar.
Die Abbildung zeigt nur die geöffnete Optionsliste. „Privat“ bleibt ausgewählt.
Besonderheit bei einem Benutzerzugang
Wenn Ihr Account nur einen Benutzerzugang enthält, gibt es keine weiteren Makler im Account. Laut Hinweis in der Oberfläche macht die Auswahl für die Zusammenarbeit dann derzeit keinen praktischen Unterschied.
Die hier beschriebenen Zugriffsregeln geben die Hilfetexte der Anwendung wieder. Der Zugriff aus Sicht eines zweiten Maklers sowie das Ergebnis einer gespeicherten Änderung sind in diesem Ablauf nicht geprüft.
Unternehmenssichtbarkeit und Veröffentlichung trennen
„Sichtbarkeit im Unternehmen“ beschreibt den internen Zugriff. Leiten Sie aus „Gemeinsam“ keine Veröffentlichung auf Ihrer Homepage oder einem Immobilienportal ab. Ebenso ist die Auswahl keine Freigabe eines Exposés oder der Objektadresse.
Den Einstieg in die Objektbearbeitung erläutert Grunddaten einer Immobilie pflegen.