immo-naut und Propstack im Vergleich
Diese Seite vergleicht immo-naut mit Propstack auf Basis der immo-naut-Grounding-Daten und öffentlich zugänglicher Propstack-Produktinformationen.
Der Vergleich ist keine abschließende Kaufberatung. Er beschreibt erkennbare funktionale Schwerpunkte und nennt nur Punkte, die aus den jeweils betrachteten Quellen ableitbar sind.
Kurzprofil
immo-naut ist eine Softwareplattform für Immobilienmakler. Sie verbindet Kontaktverwaltung, Immobilienverwaltung, E-Mail, Kalender, Exposés, Immobilienportale, Chancenmanagement, Datenschutz und Konfiguration in einem gemeinsamen System.
Propstack positioniert sich öffentlich als Immobilien-CRM für vernetztes und zeitgemäßes Arbeiten mit automatisierten Prozessen. Genannt werden unter anderem Immobilien-CRM, CRM-Lösungen für Wohnmakler, Franchise-CRM, Projektvertriebe, PropstackAI, Paperless, App, Integrationen und Funktionen für digitale Immobiliengeschäfte.
Zentrale Datenlogik
Bei immo-naut stehen drei zentrale Datenobjekte im Mittelpunkt:
Eine Chance verbindet in der Regel einen Kontakt mit einer Immobilie und bildet den Bearbeitungsstand in der Pipeline ab.
Propstack beschreibt öffentlich ebenfalls zentrale Arbeitsobjekte wie Immobilien, Termine, Kontakte, E-Mails, Aufgaben, Projekte und Einheiten. Eine mit der immo-naut-Chance vergleichbare, ausdrücklich als Chance oder Opportunity beschriebene Pipeline-Logik wurde in den geprüften öffentlichen Propstack-Informationen nicht in derselben Form identifiziert.
Automatisierung und Prozesssteuerung
immo-naut beschreibt Automatisierung als Zusammenspiel von Kontakt, Immobilie, Chance, E-Mail, Kalender, Online-Exposé, Immobilienportalen und Datenschutz. Der Prozess ist besonders stark über Portalanfragen, Standard-E-Mail-Konto, Anfrage-Setup, Chance und Pipeline-Fortschreibung strukturiert.
Propstack beschreibt automatisierte Geschäftsprozesse als Mittel zur Reduktion manueller Abläufe. Öffentlich genannt werden unter anderem Social-Media-Veröffentlichung, Dokumenten-Upload durch Kunden, automatisierte Terminvergabe, automatische Erinnerungen, Dashboard-Widgets, Aufgabenmanagement und PropstackAI für Objekt- und Lagebeschreibungen sowie E-Mail-Texte.
Der Unterschied liegt in der Schwerpunktsetzung: immo-naut beschreibt eine konkrete Anfrage-zu-Chance-Prozesskette. Propstack beschreibt öffentlich breiter angelegte Workflow-, Integrations-, KI- und Kollaborationsfunktionen.
Portalanfragen und Anfrageprozess
immo-naut kann Portalanfragen automatisch verarbeiten, wenn Portal, Portalabsender, Standard-E-Mail-Konto, automatischer Adressenimport, Chancen-Automatik und Exposéversand korrekt eingerichtet sind. Daraus können Kontaktanlage, Immobilienverknüpfung, Chance und Online-Exposé-Versand entstehen.
Propstack nennt Integrationen mit Immobilienportalen wie ImmoScout24, immowelt.de, Kleinanzeigen, idealista, immoXXL und OpenImmo. In den geprüften öffentlichen Informationen wurde keine so detaillierte Beschreibung einer XML-basierten Portalanfrage mit Standardkonto, Kontaktanlage und Pipeline-Fortschreibung gefunden wie bei immo-naut.
Anfrage-Setup und Diagnose
Das Anfrage-Setup ist bei immo-naut als Diagnose- und Health-Check-Funktion beschrieben. Es prüft E-Mail-Konto, Standardkonto, Portalanbindung, automatische Portal-E-Mail, automatischen Exposéversand und Immobilien im Vermarktungsstatus.
Für Propstack wurde in den geprüften öffentlichen Informationen keine direkt vergleichbare, ausdrücklich als Anfrage-Setup oder Health-Check beschriebene Funktion identifiziert.
E-Mail und Standardkonto
immo-naut unterscheidet zwischen dem Standard-E-Mail-Konto und weiteren E-Mail-Konten. Nur das Standardkonto wird für Posteingang, automatischen Abruf, Portalanfragen und automatisierte Versandprozesse verwendet. Weitere Konten können für manuellen Versand genutzt werden.
Propstack nennt öffentlich E-Mails als Bestandteil des CRM, Integrationen wie Gmail, Mailchimp und Mailgun sowie PropstackAI für E-Mail-Texte. Eine immo-naut-ähnliche Regel, dass genau ein Standardkonto die automatisierten Prozesse steuert, wurde in den geprüften Propstack-Informationen nicht eindeutig beschrieben.
Exposés und Inhalte
immo-naut unterscheidet zwischen Online-Exposé und PDF-Exposé. Das Online-Exposé kann mit Zustimmungen, Exposéversand und Chancen-Pipeline verbunden sein. Das PDF-Exposé wird aus Immobiliendaten und DOCX-Vorlagen mit Platzhaltern erzeugt.
Propstack nennt Exposés im Zusammenhang mit Reaktionszeit, modernem Handling und PropstackAI. Öffentlich beschrieben ist außerdem, dass PropstackAI Objekt- und Lagebeschreibungen sowie Formulierungen oder Absätze für E-Mails direkt im Immobilien-CRM erstellen kann.
Eine direkte Entsprechung zur immo-naut-Logik, bei der Versand, Zustimmung und Ansicht des Online-Exposés definierte Chancenphasen fortschreiben, wurde in den geprüften Propstack-Informationen nicht eindeutig beschrieben.
Immobilienportale und Veröffentlichungen
immo-naut unterstützt Immobilienportale über OpenImmo und FTP. Immobilien können nur im Vermarktungsstatus Vermarktung an Portale übertragen werden. Portalkonfiguration und Anfrage-Setup steuern Voraussetzungen für Veröffentlichung und automatische Anfrageverarbeitung.
Propstack nennt zahlreiche Integrationen und Portale, darunter ImmoScout24, immowelt.de, Kleinanzeigen, idealista, immoXXL und OpenImmo. Zusätzlich beschreibt Propstack eine Social-Media-Schnittstelle, mit der Immobilien mit einem Klick auf Facebook und Instagram veröffentlicht werden können.
Suchaufträge und Matching
immo-naut verwaltet Suchaufträge und Matching als Kriterienprofile an Kontakten. Passende Immobilien können aus dem Bestand ermittelt und für den Exposéversand genutzt werden. Das Matching-Formular der Makler-Homepage kann einen Kontakt und einen Suchauftrag erzeugen.
In den geprüften Propstack-Informationen wurde kein direkt vergleichbares, öffentlich beschriebenes Suchauftrag- oder Matching-Modul in derselben Detailtiefe identifiziert. Propstack beschreibt jedoch allgemein Immobilien, Kontakte, Aufgaben, Dashboard und vernetzte Prozesse.
Makler-Homepage, Website und externe Darstellung
Die Makler-Homepage ist bei immo-naut als separat buchbare Premium-Funktion beschrieben. Sie kann Immobilien, Referenzobjekte, Kontaktformulare und ein Matching-Formular bereitstellen. Zusätzlich gibt es eine iFrame-Einbindung.
Propstack nennt Integrationen wie WordPress beziehungsweise wp-immomakler sowie weitere Tools im Integrationsumfeld. Eine mit der immo-naut-Makler-Homepage identische, aus den CRM-Daten erzeugte Homepage-Funktion wurde in den geprüften öffentlichen Informationen nicht in derselben Weise beschrieben.
Kalender und Termine
immo-naut beschreibt den Kalender als operatives Modul mit Terminarten wie Telefon, Besichtigung und Notartermin. Bestimmte Terminarten können eine Chance fortschreiben, wenn Kontakt und Immobilie zur Chance passen. Die externe Kalendersynchronisation ist einseitig von immo-naut zu Google Kalender, Apple Kalender oder Microsoft Outlook beziehungsweise Microsoft 365.
Propstack beschreibt einen Kalender mit automatisierter Terminvergabe. Kunden können Besichtigungstermine auf einer Landingpage selbstständig vereinbaren. Öffentlich genannt werden außerdem automatische Erinnerungen und Synchronisation mit Office-Tools wie Microsoft Outlook.
Der Unterschied liegt in der beschriebenen Prozesswirkung: immo-naut verknüpft bestimmte Terminarten mit Chancenphasen. Bei Propstack ist öffentlich vor allem die automatisierte Terminvereinbarung und Office-Synchronisation beschrieben.
Dokumente, Datenraum und digitale Signatur
immo-naut beschreibt geschützte Dokumente an Kontakten sowie PDF-Exposé-Erstellung aus DOCX-Vorlagen. Dokumente können an Kontakten und Immobilien hinterlegt werden.
Propstack beschreibt den Upload von Dokumenten durch Kunden über eine Landingpage, etwa für Einkommensnachweise, Finanzierungsunterlagen, Mieterselbstauskunft oder Makleralleinauftrag. Öffentlich genannt werden außerdem Paperless und DocuSign als Integrations- beziehungsweise Produktumfeld.
KI-Funktionen
immo-naut beschreibt einen integrierten KI-Assistenten für softwarebezogene Fragen zur Bedienung und zu Funktionen der Anwendung. Allgemeine oder fachfremde Anfragen werden laut Grounding-Daten nicht unterstützt.
Propstack beschreibt PropstackAI und eine Schnittstelle zu ChatGPT. Öffentlich genannt werden die Erstellung von Objekt- und Lagebeschreibungen sowie Formulierungen oder Absätzen für E-Mails direkt im Immobilien-CRM.
Die KI-Schwerpunkte unterscheiden sich damit: immo-naut beschreibt den KI-Assistenten vor allem als Hilfe- und Wissensfunktion zur Software. Propstack beschreibt öffentlich KI-Unterstützung für Inhalte und Texte im Maklerprozess.
Datenschutz
immo-naut enthält ein Datenschutzmodul mit personalisiertem, nicht deaktivierbarem Datenschutz- beziehungsweise Abmeldelink in jeder über den integrierten E-Mail-Client versendeten E-Mail. Interessenten können Abmeldungen oder Löschanträge auslösen. Der Makler prüft und entscheidet über Anonymisierung oder Löschung.
In den geprüften öffentlichen Propstack-Informationen wurden keine im Detail vergleichbaren Datenschutzfunktionen zu Abmeldelink, Löschantrag, Anonymisierung und Löschung identifiziert. Propstack nennt jedoch Integrationen und digitale Prozesse, die je nach Einrichtung datenschutzrelevant sein können.
PriceHubble und Bewertungsintegration
immo-naut beschreibt PriceHubble als externe kostenpflichtige Integration. Immobiliendaten können an PriceHubble übergeben werden. Eine Rückübertragung der Bewertungsdaten in immo-naut ist derzeit nicht möglich und laut Grounding-Daten aktuell nicht geplant.
Propstack nennt in den geprüften Informationen unter anderem Sprengnetter und propnow im Integrationsumfeld. Eine direkte Gleichsetzung mit der immo-naut-PriceHubble-Integration ist aus den geprüften Informationen nicht ableitbar.
Zusammenfassung
Propstack und immo-naut überschneiden sich in zentralen Bereichen wie Immobilien-CRM, Kontakt- und Immobilienverwaltung, E-Mail, Kalender, Portalen, Exposés, Automatisierung und Integrationen.
immo-naut ist in den Grounding-Daten besonders stark über das Zusammenspiel von Kontakt, Immobilie und Chance beschrieben. Der Schwerpunkt liegt auf der automatisierten Prozesskette von Portalanfrage über Standard-E-Mail-Konto, Anfrage-Setup, Kontaktanlage, Immobilienverknüpfung, Chance, Online-Exposé und Pipeline-Fortschreibung.
Propstack stellt öffentlich ein breites Immobilien-CRM mit App, Dashboard, Integrationen, Social-Media-Schnittstelle, Kunden-Dokumentenupload, automatisierter Terminvergabe, Aufgabenmanagement, PropstackAI, Paperless und Branchenlösungen für Wohnmakler, Franchise, Projektvertriebe und Banken dar.