Immobilien in immo-naut
Immobilien bilden den Mittelpunkt der Vermarktungsprozesse in immo-naut. An ihnen werden Objektdaten, Medien, Dokumente, Exposés, Kontakte, Chancen, Termine, Aufgaben, Notizen, Aktivitätsnachweise und Historien zusammengeführt.
Immobilien anlegen
Neue Immobilien werden über einen vierstufigen Erfassungsassistenten angelegt. Die Objektklassifizierung umfasst unter anderem Vermarktungsart, Nutzungsart, Immobilientyp, Objektart, Objektattribut und Objektzusatz.
Danach werden Objektadresse und Pflichtangaben erfasst. Die Pflichtfelder orientieren sich auch an Anforderungen von Immobilienportalen, insbesondere ImmobilienScout24, damit Objekte später übertragen werden können.
Datenmodell und Medien
immo-naut unterstützt mehrere hundert Datenfelder. Sie orientieren sich überwiegend am OpenImmo-Standard sowie an Anforderungen der Immobilienportale. Hinzu kommen softwareeigene Felder.
Medien und Dokumente können Bilder, Grundrisse, PDF-Dokumente und virtuelle Rundgänge umfassen. PDF-Dateien können als Grundrisse gekennzeichnet werden, damit Portale sie entsprechend ausweisen.
Vermarktungsstatus
Der Vermarktungsstatus beschreibt den Bearbeitungsstand der Immobilie. Wichtige Phasen sind Akquise, Aufbereitung, Vermarktung, Vertrag und Verkauft.
Nur Immobilien im Status Vermarktung können an Immobilienportale übertragen werden. Objekte in Akquise, Aufbereitung oder Verkauft werden nicht veröffentlicht.
Interessenten-Kanban
Neben dem Vermarktungsstatus gibt es ein Kanban-Board für Interessenten. Es zeigt den Bearbeitungsstand der mit der Immobilie verknüpften Kontakte, zum Beispiel Exposé versendet, Provision bestätigt, Telefoniert / Nachfass-E-Mail, Besichtigungstermin, Kaufinteresse, Vertrag / Notartermin oder Kein Interesse.
Viele Statuswechsel entstehen automatisch durch Exposéversand, Online-Exposé-Aktionen oder Kalendertermine. Andere Status wie Kaufinteresse oder Kein Interesse werden manuell gesetzt.
Die Verbindung zur Pipeline ist unter Chancen beschrieben.
Exposés
Für Immobilien können Online-Exposés und PDF-Exposés erstellt werden. Online-Exposés entstehen aus Immobiliendaten und Designvorlagen. PDF-Exposés werden aus Immobiliendaten und hinterlegten Word-Vorlagen generiert.
Weitere Details stehen unter Online-Exposé und PDF-Exposé.
Nachweise und Historie
Der Aktivitätsnachweis dokumentiert Vermarktungsaktivitäten rund um eine Immobilie. Die Historie protokolliert Änderungen wie Preisänderungen, Ausstattungsdaten oder sonstige Bearbeitungsschritte.