Anfrage-Setup in immo-naut
Das Anfrage-Setup ist die zentrale Diagnose- und Kontrollfunktion für automatisierte Anfrageprozesse. Es zeigt, ob die technischen und fachlichen Voraussetzungen für Portalanfragen, Kontaktanlage, Chancen, Online-Exposé-Versand und Pipeline-Statuswechsel erfüllt sind.
Geprüfte Komponenten
Das Anfrage-Setup prüft insbesondere:
- E-Mail-Konto
- Standardkonto
- Portalanbindung
- automatische Portal-E-Mail
- automatischer Exposéversand
- Immobilien im Vermarktungsstatus
Statusanzeige
Konfigurationen werden farblich bewertet. Grün bedeutet, dass die Konfiguration vollständig und einsatzbereit ist. Rot bedeutet, dass Einstellungen fehlen und der automatische Ablauf nicht möglich ist.
Immobilienprüfung
Das Anfrage-Setup prüft alle Immobilien, die sich aktuell im Vermarktungsstatus befinden. Für jede Immobilie wird angezeigt, ob der automatische Versand des Online-Exposés aktiviert ist.
Bedeutung für Automatisierung
Sind alle relevanten Bereiche erfolgreich eingerichtet, können insbesondere folgende Prozesse funktionieren:
- automatische Verarbeitung von Portalanfragen,
- automatische Kontakterstellung,
- automatische Erstellung von Chancen,
- automatischer Versand von Online-Exposés,
- automatische Statuswechsel innerhalb der Opportunity-Pipeline.
Das Anfrage-Setup ist damit kein gewöhnlicher Einstellungsdialog, sondern ein System-Health-Check für die Anfrage- und Automatisierungsstrecke.
Grenzen
Das Anfrage-Setup zeigt fehlende Voraussetzungen, ersetzt aber nicht die fachliche Prüfung durch den Makler. Wenn ein Bereich rot markiert ist, ist der automatische Ablauf nach Trainingsdaten nicht einsatzbereit.