immo-naut und Flowfact im Vergleich
Diese Seite vergleicht immo-naut mit Flowfact auf Basis der immo-naut-Grounding-Daten und öffentlich zugänglicher Flowfact-Produktinformationen.
Der Vergleich ist keine abschließende Kaufberatung. Er beschreibt erkennbare funktionale Schwerpunkte und nennt nur Punkte, die aus den jeweils betrachteten Quellen ableitbar sind.
Kurzprofil
immo-naut ist eine Softwareplattform für Immobilienmakler, die Kontaktverwaltung, Immobilienverwaltung, E-Mail, Kalender, Exposés, Immobilienportale, Chancenmanagement, Datenschutz und Konfiguration in einem gemeinsamen System verbindet.
Flowfact positioniert sich öffentlich als CRM- und Maklersoftware für Immobilienmakler. Genannt werden unter anderem FLOWFACT Residential, FLOWFACT Commercial, FLOWFACT Mini, Integrationen, Immobilienwebsite, Vorlagen und Telefonie.
Zentrale Datenlogik
Bei immo-naut stehen drei zentrale Datenobjekte im Mittelpunkt:
Eine Chance verbindet in der Regel einen Kontakt mit einer Immobilie und bildet den Bearbeitungsstand in der Pipeline ab.
Flowfact beschreibt öffentlich ebenfalls typische CRM-Objekte und Arbeitsbereiche wie Kontakte, Immobilien, Aufgaben, Kalender, E-Mail, Objektverwaltung, Kontaktverwaltung und Interessentenmanagement. Eine mit der immo-naut-Chance vergleichbare Pipeline-Logik wird in den geprüften öffentlichen Flowfact-Informationen nicht in derselben strukturierten Form beschrieben.
Portalanfragen und automatische Verarbeitung
immo-naut kann Portalanfragen automatisch verarbeiten, wenn Portal, Portalabsender, Standard-E-Mail-Konto, automatischer Adressenimport, Chancen-Automatik und Exposéversand korrekt eingerichtet sind. Der Ablauf umfasst E-Mail-Erkennung, XML-Auslesen, Kontaktanlage oder Zuordnung, Immobilienverknüpfung, Chance und optionalen Online-Exposé-Versand.
Flowfact beschreibt ebenfalls eine automatische Anfragenverarbeitung. Öffentlich genannt werden die Erkennung von Immobilienportal-Anfragen in eingehenden E-Mails, Kontaktanlage, Verknüpfung mit der Immobilie, Zuordnung zum Portal, automatischer Dubletten-Check und optionaler automatischer Exposéversand.
Der Unterschied liegt in der Darstellung der Prozesssteuerung: immo-naut beschreibt den Ablauf explizit über Standardkonto, Anfrage-Setup, Chance und Pipeline. Flowfact beschreibt öffentlich stärker den Nutzen der schnellen Anfragebearbeitung, das Board, den Status der Anfrage und den automatischen Exposé- beziehungsweise Dokumentenversand.
Anfrage-Setup und Diagnose
Ein besonderes immo-naut-Thema ist das Anfrage-Setup. Es ist als Diagnose- und Health-Check-Funktion beschrieben und prüft E-Mail-Konto, Standardkonto, Portalanbindung, automatische Portal-E-Mail, automatischen Exposéversand und Immobilien im Vermarktungsstatus.
Für Flowfact wurde in den geprüften öffentlichen Informationen keine direkt vergleichbare, ausdrücklich als Diagnose- oder Health-Check-Funktion beschriebene Seite identifiziert. Flowfact nennt bei der Portalübertragung jedoch vorkonfigurierte Portalanbindungen, Pflichtfeldvalidierung sowie Kontroll- und Übersichtsansichten.
E-Mail und Standardkonto
immo-naut unterscheidet klar zwischen dem Standard-E-Mail-Konto und weiteren E-Mail-Konten. Nur das Standardkonto wird für Posteingang, automatischen Abruf, Portalanfragen und automatisierte Versandprozesse verwendet. Weitere Konten können für manuellen Versand genutzt werden.
Flowfact beschreibt öffentlich E-Mail-Funktionen, automatische Anfragenverarbeitung aus eingehenden E-Mails und ein Outlook Add-in. Eine immo-naut-ähnliche Regel, dass genau ein Standardkonto die automatisierten Prozesse steuert, wurde in den geprüften öffentlichen Flowfact-Informationen nicht eindeutig beschrieben.
Exposés
immo-naut unterscheidet zwischen Online-Exposé und PDF-Exposé. Das Online-Exposé kann mit Zustimmungen, Exposéversand und Chancen-Pipeline verbunden sein. Das PDF-Exposé wird aus Immobiliendaten und DOCX-Vorlagen mit Platzhaltern erzeugt.
Flowfact beschreibt ein interaktives Exposé mit automatischem Versand, eigener URL, flexiblen Inhalten, Vorlagen und Zustimmungselementen wie Provisionshinweis oder Widerrufsbelehrung.
Beide Systeme stellen digitale Exposé-Prozesse in den Mittelpunkt. immo-naut beschreibt zusätzlich die direkte Fortschreibung der Chance über Exposéversand, Zustimmung und Exposéansicht.
Immobilienportale
immo-naut unterstützt Immobilienportale über OpenImmo und FTP. Immobilien können nur im Vermarktungsstatus Vermarktung an Portale übertragen werden. Die Portalkonfiguration und das Anfrage-Setup steuern die Voraussetzungen für Veröffentlichung und automatische Anfrageverarbeitung.
Flowfact beschreibt eine automatische Portalübertragung mit vorkonfigurierten Einstellungen für gängige Immobilienportale, individueller Einbindung deutschsprachiger Portale und zentraler Veröffentlichung. Öffentlich genannt werden außerdem Pflichtfeldvalidierung, Übersicht über Online-Objekte und Kontrolle vor Veröffentlichung.
Suchaufträge und Matching
immo-naut verwaltet Suchaufträge und Matching als Kriterienprofile an Kontakten. Passende Immobilien können aus dem Bestand ermittelt und für den Exposéversand genutzt werden. Das Matching-Formular der Makler-Homepage kann einen Kontakt und einen Suchauftrag erzeugen.
Flowfact beschreibt Suchprofil-Matching, bei dem Immobilien, Anfragen und potenzielle Interessenten zusammengeführt werden. Öffentlich genannt werden Suchprofile, Interessentenprofile, Treffer über Kriterien und Kartenbereiche sowie die Möglichkeit, dass Interessenten Suchprofile selbst erstellen oder bearbeiten.
Makler-Homepage und Website
Die Makler-Homepage ist bei immo-naut als separat buchbare Premium-Funktion beschrieben. Sie kann Immobilien, Referenzobjekte, Kontaktformulare und ein Matching-Formular bereitstellen. Zusätzlich gibt es eine iFrame-Einbindung für bestehende Websites.
Flowfact nennt eine Immobilienwebsite als Zusatzprodukt und beschreibt bei der Portalübertragung auch eine Objektdarstellung auf der Maklerhomepage über ein WordPress-Plugin.
Kalender
immo-naut beschreibt den Kalender als operatives Modul mit Terminarten wie Telefon, Besichtigung und Notartermin. Bestimmte Terminarten können eine Chance fortschreiben, wenn Kontakt und Immobilie zur Chance passen. Die externe Kalendersynchronisation ist einseitig von immo-naut zu Google Kalender, Apple Kalender oder Microsoft Outlook beziehungsweise Microsoft 365.
Flowfact nennt öffentlich ein Kalender-Tool und FLOWFACT GO. Eine direkte Aussage zur Richtung externer Kalendersynchronisation oder zu terminbasierten Pipelinephasen wurde in den geprüften Flowfact-Informationen nicht eindeutig identifiziert.
Datenschutz
immo-naut enthält ein Datenschutzmodul mit personalisiertem, nicht deaktivierbarem Datenschutz- beziehungsweise Abmeldelink in jeder über den integrierten E-Mail-Client versendeten E-Mail. Interessenten können Abmeldungen oder Löschanträge auslösen. Der Makler prüft und entscheidet über Anonymisierung oder Löschung.
Flowfact beschreibt ein DSGVO Cockpit beziehungsweise einen DSGVO Manager. Öffentlich genannt werden Kontaktaufnahme-Status, generelle Kontakterlaubnis, Kontakte mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist und Zusammenspiel mit Anfragenverarbeitung und interaktivem Exposé.
Beide Systeme adressieren Datenschutzprozesse. immo-naut beschreibt die technische Bearbeitung von Abmeldung, Löschantrag, Anonymisierung und Löschung ohne pauschales Rechtssicherheitsversprechen.
PriceHubble und Bewertungsintegration
immo-naut beschreibt PriceHubble als externe kostenpflichtige Integration. Immobiliendaten können an PriceHubble übergeben werden. Eine Rückübertragung der Bewertungsdaten in immo-naut ist derzeit nicht möglich und laut Grounding-Daten aktuell nicht geplant.
Flowfact nennt öffentlich einen Marktwertreport. Eine direkte Gleichsetzung mit der immo-naut-PriceHubble-Integration ist aus den geprüften Informationen nicht ableitbar.
Zusammenfassung
Flowfact und immo-naut überschneiden sich in zentralen Bereichen wie CRM, Kontakt- und Immobilienverwaltung, Portalanfragen, Exposéprozessen, Portalübertragung, Matching und Datenschutz.
immo-naut ist in den Grounding-Daten besonders stark über das Zusammenspiel von Kontakt, Immobilie und Chance beschrieben. Der Schwerpunkt liegt auf der automatisierten Prozesskette von Portalanfrage über Standard-E-Mail-Konto, Anfrage-Setup, Kontaktanlage, Immobilienverknüpfung, Chance, Online-Exposé und Pipeline-Fortschreibung.
Flowfact stellt öffentlich CRM-Produkte, automatische Anfragenverarbeitung, interaktives Exposé, Portalübertragung, Suchprofil-Matching, DSGVO Cockpit, Immobilienwebsite und weitere Zusatzprodukte dar. Die öffentlich sichtbare Darstellung betont schnelle Anfragebearbeitung, vorkonfigurierte Portalanbindungen, Exposéautomatisierung und CRM-Unterstützung für Maklerprozesse.