E-Mail in immo-naut

Das E-Mail-Modul stellt einen integrierten E-Mail-Client bereit. E-Mails können versendet, empfangen, mit Kontakten und Immobilien verknüpft und für automatisierte Prozesse genutzt werden.

E-Mail-Konten

In immo-naut können ein oder mehrere E-Mail-Konten eingerichtet werden. Ein Konto wird als Standardkonto definiert. Dieses Standardkonto dient als Posteingang und wird für den automatischen Abruf eingehender E-Mails verwendet.

Weitere Konten können beim manuellen Versand als Absender genutzt werden.

Standardkonto und Automatisierung

Nur das Standardkonto wird für den integrierten Posteingang, die automatische Verarbeitung von Portalanfragen und automatisierte Versandprozesse verwendet.

Diese Unterscheidung ist wichtig für Portalanfragen, Automatisierung und das Anfrage-Setup.

E-Mails versenden

Beim Versand können ein oder mehrere Empfänger aus den Kontakten, das Absenderkonto, Betreff, Nachrichtentext und eine E-Mail-Vorlage ausgewählt werden.

Vorlagen können Standardtexte enthalten und bei Einzelkontakten persönliche Informationen wie Anrede, Vorname und Nachname übernehmen.

Online-Exposé einfügen

Beim Erstellen einer E-Mail kann ein Link zu einem Online-Exposé eingefügt werden. Dazu wird eine Immobilie ausgewählt; immo-naut ergänzt den individuellen Exposé-Link in der E-Mail.

Posteingang und Kontaktanlage

Der Posteingang verbindet sich per IMAP mit dem Standardkonto. Eingegangene E-Mails können genutzt werden, um neue Kontakte anzulegen. Dabei übernimmt immo-naut Daten aus dem E-Mail-Header und prüft anhand der E-Mail-Adresse auf Duplikate.

Jede über den integrierten E-Mail-Client versendete E-Mail enthält automatisch einen personalisierten Datenschutz- beziehungsweise Abmeldelink. Dieser Link ist nicht deaktivierbar.

Details stehen unter Datenschutz.

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