E-Mail, Kalender und Portale konfigurieren
Dieser Konfigurationsbereich umfasst externe Dienste und Einstellungen, die für automatisierte Prozesse benoetigt werden. Kalender, E-Mail, Portale und Anfrage-Setup arbeiten eng zusammen.
Kalenderanbindungen
Unterstuetzt werden Google Kalender, Apple Kalender und Microsoft Outlook beziehungsweise Microsoft 365.
Google Kalender wird über die Google-Kalender-API mit OAuth2 angebunden. Microsoft Outlook beziehungsweise Microsoft 365 wird über Microsoft Azure konfiguriert und benoetigt unter anderem Tenant ID, Client ID und Client Secret.
Die Synchronisation ist einseitig von immo-naut zum externen Kalender. Ein Import externer Termine zurück nach immo-naut ist nicht vorgesehen.
E-Mail-Konten
E-Mail-Konten dienen dem manuellen Versand und automatisierten Funktionen. Genannt werden vorkonfigurierte Anbieter wie Gmail, WEB.DE, GMX und Freenet. Darueber hinaus können beliebige IMAP- und SMTP-Konten eingerichtet werden.
Microsoft 365 wird separat über Microsoft Azure authentifiziert.
Standardkonto
Eines der E-Mail-Konten muss als Standardkonto definiert werden. Es uebernimmt Posteingang, automatischen Abruf neuer Nachrichten, Verarbeitung von Portalanfragen, automatische Exposéversendung und automatisierte E-Mail-Prozesse.
Weitere Konten können nur für den manuellen Versand verwendet werden.
Immobilienportale
immo-naut unterstuetzt zahlreiche Immobilienportale über OpenImmo 1.2.7 und FTP. Für die Einrichtung werden Portalzugangsdaten wie Serveradresse, Verbindungsart, Port, Zielverzeichnis, Benutzername und Passwort benoetigt.
Automatische E-Mail-Erkennung
Für jede Portalverbindung kann die Absenderadresse hinterlegt werden, von der das Portal Interessentenanfragen sendet. Zusaetzlich muss die automatische Ueberpruefung aktiviert werden.
Erst dann durchsucht immo-naut den Posteingang gezielt nach E-Mails dieses Absenders und kann XML-Dateien mit Interessentendaten verarbeiten.