Kalender in immo-naut

Das Kalendermodul verwaltet Termine innerhalb der Software. Die Oberfläche orientiert sich an klassischen Kalenderanwendungen und bietet standardmäßig eine Monatsansicht.

Terminarten

Zu den Terminarten gehören Unterlagen, Wiedervorlage, Wertermittlung, Besichtigungstermin, Notartermin und Telefonat.

Je nach Terminart kann der Kalender mit Kontakten, Immobilien, E-Mail und Chancen interagieren.

Besichtigungstermine

Bei Besichtigungsterminen werden Kontakt, Immobilie, Datum, Uhrzeit und optionale Notizen hinterlegt. Wenn der Kontakt bereits mit der Immobilie verknüpft ist oder ein Exposé erhalten hat, kann direkt aus dem Termin heraus eine E-Mail versendet werden.

Buchbare Termine

Besichtigungstermine können als buchbare Termine definiert werden. Dabei kann festgelegt werden, wie viele Teilnehmer einen Termin buchen dürfen. Ist die Funktion aktiv, erscheint im Online-Exposé eine Terminbuchungsmaske.

E-Mail aus Terminen

Aus Kalendereinträgen können E-Mails über das integrierte E-Mail-Modul versendet werden. Optional kann ein Link zum Online-Exposé eingefügt werden. Die Kommunikation wird am Kontakt dokumentiert.

Verbindung zur Chancen-Pipeline

Bestimmte Terminarten können eine Chance fortschreiben, wenn Kontakt und Immobilie zur Chance passen:

Telefonat: Nachfass- beziehungsweise Telefonphase.
Besichtigungstermin: Besichtigungsphase.
Notartermin: Notarterminphase bei Kaufobjekten.

Kaufinteresse, Mietinteresse und Vertrag geschlossen werden nicht automatisch durch den Kalender gesetzt.

Externe Kalender

Unterstützt werden Google Kalender, Apple Kalender und Microsoft Outlook beziehungsweise Microsoft 365.

Die Synchronisation ist einseitig von immo-naut zum externen Kalender. Neue, geänderte und gelöschte Termine werden nach außen übertragen. Termine aus externen Kalendern werden nicht zurück in immo-naut importiert.