E-Mail Versand

Die immonaut-Cloud verfügt über eine hochwertige E-Mail-Funktion, die gezielt für Immobilienexperten entwickelt wurde. Diese leistungsstarke Funktion ermöglicht es Ihnen, reibungslos mit Ihren bereits bestehenden Kontakten zu kommunizieren, Immobilieninformationen zu teilen und wichtige Anhänge wie Bilder und Dokumente, die zu einer Immobilie gehören, zu versenden. Machen Sie sich die Vorteile dieser E-Mail-Funktion zunutze, um Ihre Kommunikation im Immobilienbereich noch effizienter und effektiver zu gestalten.

software für makler immobilienverwaltung cloud software matching immonaut email

Anbindung Ihres bestehenden E-Mail-Postfachs

immonaut arbeitet mit Ihrem bestehenden E-Mail-Postfach und ersetzt nicht Ihre vorhandene E-Mail-Infrastruktur. Sie können weiterhin Ihre gewohnte E-Mail-Adresse nutzen – zum Beispiel info@, anfrage@ oder Ihren persönlichen Makler-Account.

Für den klassischen E-Mail-Versand nutzt immonaut die SMTP-Daten Ihres E-Mail-Anbieters. Dadurch werden Nachrichten direkt über Ihr eigenes Postfach bzw. Ihren eigenen Mailserver versendet. Empfänger sehen Ihre gewohnte Absenderadresse, und Ihre Kommunikation bleibt professionell und nachvollziehbar.

Eingehende E-Mails können über IMAP in immonaut abgerufen werden. So lassen sich neue Nachrichten direkt innerhalb der Software lesen, Kontakten zuordnen und bei Bedarf weiterverarbeiten. Änderungen wie das Löschen von E-Mails werden mit dem verbundenen Postfach synchronisiert.

Microsoft 365 / Office 365 E-Mail-Anbindung

Neben der klassischen IMAP-Anbindung unterstützt immonaut auch die Integration von Microsoft 365 / Office 365 über Microsoft Graph.

Damit können Unternehmen ihre bestehenden Microsoft-Postfächer sicher und strukturiert mit immonaut verbinden. Besonders interessant ist diese Anbindung für Maklerbüros, die mit zentralen Postfächern oder Shared Mailboxes arbeiten – zum Beispiel info@, vertrieb@ oder anfragen@. Eingehende E-Mails können dadurch direkt in immonaut verarbeitet, Kontakten zugeordnet und im Arbeitsablauf nachvollziehbar genutzt werden.

Die Verbindung erfolgt über die von Microsoft vorgesehene Graph-Schnittstelle. Dadurch ist keine klassische Passwort-Hinterlegung für das E-Mail-Postfach erforderlich. Die Freigabe erfolgt über Microsoft 365 und kann durch den Administrator des Unternehmens kontrolliert werden. So bleibt Ihre E-Mail-Kommunikation dort, wo sie organisatorisch hingehört: im bestehenden Microsoft-365-System – während immonaut die relevanten Nachrichten für Ihre Immobilienprozesse nutzbar macht.

software für makler immobilienverwaltung cloud software matching immonaut kontakte verwalten

Die E-Mail-Funktion geht weit über ein einfaches Kommunikationstool hinaus und spielt eine zentrale Rolle in Ihrem Immobilienmanagement. Sie ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihre Kundenbeziehungen zu stärken. Durch die Verknüpfung bestimmter Immobilien mit Ihrer E-Mail-Kommunikation behalten Sie den Überblick über Ihre Interaktionen und Transaktionen.

Besonders wertvoll ist das Aktivitätsprotokoll, das jede Interaktion nachverfolgt und dokumentiert. Dadurch können Sie Ihre Leistungen belegen und Ihre Arbeitsabläufe analysieren. Das Aktivitätsprotokoll bietet Ihnen eine umfassende Aufzeichnung Ihrer Kommunikation, die jederzeit einsehbar ist. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fortschritte und Erfolge zu dokumentieren und Ihre Geschäftsprozesse effektiv zu gestalten. Nutzen Sie die E-Mail-Funktion als wertvolles Werkzeug, um Ihre Immobilienverwaltung zu optimieren und Ihre Professionalität zu unterstreichen.

Ein weiteres herausragendes Feature der E-Mail-Funktion in der immonaut-Cloud ist die Möglichkeit, ein Exposé einer verknüpften Immobilie direkt mitzusenden. Dies ermöglicht Ihnen, potenziellen Käufern oder Mietern umfassende Informationen und visuelle Eindrücke der Immobilie zu liefern, ohne dass diese eine separate Anfrage stellen müssen. Die Exposés sind professionell gestaltet und enthalten alle relevanten Informationen, Bilder und Dokumente, die zu der Immobilie hinterlegt sind. Dieser Service steigert nicht nur die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz Ihrer Kommunikation, sondern trägt auch dazu bei, das Interesse an Ihren Immobilienangeboten zu erhöhen und schnelle Entscheidungen zu fördern. Mit der immonaut-Cloud wird das Versenden von Exposés per E-Mail zum Kinderspiel.

Darüber hinaus legt die immonaut-Cloud großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Kommunikation und Ihre Daten sicher und geschützt sind.

Die E-Mail-Funktion ist ein weiteres beeindruckendes Beispiel dafür, wie die immonaut-Cloud Ihnen dabei hilft, Ihre Immobilienverwaltung effizienter und effektiver zu gestalten. Dieses leistungsstarke Tool ermöglicht es Ihnen, Ihre Kommunikation zu optimieren, Ihre Kundenbeziehungen zu verbessern und Ihre Immobilienverwaltung uf ein neues Niveau zu heben. Mit der immonaut-Cloud haben Sie alles, was Sie benötigen, um in der Immobilienbranche erfolgreich zu sein.

software für makler immobilienverwaltung cloud software matching immonaut email expose

Häufige Fragen zum Thema E-Mails

Wie unterstützt mich immonaut beim professionellen E-Mail-Versand im Immobilienalltag?

immonaut ermöglicht Ihnen den Versand von E-Mails direkt aus der Software heraus – im direkten Zusammenhang mit Kontakten und Immobilien. Dadurch kommunizieren Sie strukturiert, nachvollziehbar und professionell, ohne zwischen verschiedenen Programmen wechseln zu müssen.

Kann ich Exposés direkt per E-Mail aus Immonaut versenden?

Ja, in Immonaut versenden Sie Exposés komfortabel per E-Mail als personalisierten Exposé-Link. Der Empfänger erhält darüber Zugriff auf das vollständige Exposé der verknüpften Immobilie und muss – falls erforderlich – vorab bestimmte Angaben oder Bestätigungen, wie z. B. Provisionshinweise oder Nutzungsbedingungen, bestätigen. Dadurch stellen Sie einen strukturierten, nachvollziehbaren und rechtssicheren Ablauf sicher.

Kann ich E-Mails in immonaut empfangen und lesen?

Ja, immonaut ruft die E-Mails Ihres eingerichteten E-Mail-Kontos per IMAP ab und stellt diese übersichtlich innerhalb der Software dar. Eingehende E-Mails können direkt gelesen werden, neue Kontakte lassen sich daraus anlegen und auf E-Mails von bekannten Kontakten kann unmittelbar geantwortet werden. E-Mails, die Sie in Immonaut löschen, werden auch im zugehörigen IMAP-Postfach gelöscht, sodass Ihre Kommunikation stets synchron bleibt.

Kann ich Anhänge wie Bilder und Dokumente direkt aus immonaut versenden?

Ja, Sie können Bilder, Dokumente und weitere relevante Unterlagen, die einer Immobilie zugeordnet sind, direkt per E-Mail versenden. Dadurch stellen Sie sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt übermittelt werden.

Welche E-Mails werden in immonaut dokumentiert?

In immonaut werden alle über die Software versendeten E-Mails automatisch dokumentiert und dem jeweiligen Kontakt oder der zugehörigen Immobilie zugeordnet. So bleibt Ihre aktive Kommunikation jederzeit nachvollziehbar.

Unterstützt immonaut Microsoft 365 / Office 365?

Ja, immonaut unterstützt die Anbindung von Microsoft 365 / Office 365 über Microsoft Graph. Dadurch können E-Mails aus Microsoft-Postfächern direkt in immonaut genutzt werden, ohne ausschließlich auf eine klassische IMAP-Verbindung angewiesen zu sein.

Können auch Shared Mailboxes aus Microsoft 365 angebunden werden?

Ja, immonaut kann auch freigegebene Microsoft-365-Postfächer, sogenannte Shared Mailboxes, anbinden. Das ist besonders praktisch für zentrale Unternehmensadressen wie info@, anfragen@ oder vertrieb@. Voraussetzung ist, dass die notwendigen Berechtigungen in Microsoft 365 vorhanden sind.

Muss ich mein Microsoft-365-Passwort in immonaut hinterlegen?

Nein. Bei der Microsoft-365-Anbindung erfolgt die Verbindung über Microsoft Graph und die Freigabe innerhalb von Microsoft 365. Die Berechtigungen werden über Microsoft verwaltet und können durch den zuständigen Administrator kontrolliert werden.

Bilden Sie sich Ihre eigene Meinung und testen sie Immonaut unverbindlich!

Jetzt 30 Tage kostenlos testen!