Geschützte Dokumente
Mit dieser Funktion können Sie bestimmte Daten einer Immobilie zuweisen, ohne dass diese im Exposé angezeigt werden. Diese Daten können Sie direkt einem Konktakt als Link zusenden. Diese Seite ist nur über diesen Link erreichbar und Sie können die Lebensdauer des Links begrenzen. Auf dieser Seite sind dann die Dokumente für ihren Kontakt verfügbar.
- Um geschützte Dokumente anzulegen, öffnen Sie eine bestehende Datei zur Bearbeitung.
- Wählen Sie unter Anzeigeoptionen die Option „Geschützte Dokumente“.
- Diese Dateien sind anschließend nur noch gezielt einzelnen Kontakten zugänglich.
- Um ein Dokument freizugeben, öffnen Sie den gewünschten Kontakt im Bereich Kontakte.
- Dort finden Sie den Abschnitt „Geschützte Dokumente“ und können die entsprechende Immobilie auswählen.
- In der Vorschau sehen Sie alle Dokumente, die dieser Immobilie als geschützte Dokumente zugeordnet sind.



